「建設業許可の更新、いつまでにやればいいんだろう?」「何を準備すればいい?」——横浜市内の建設会社様からよくいただく質問です。この記事では、更新の期限・手続きの流れ・費用・必要書類を、横浜専門の行政書士がわかりやすく解説します。
※ 新規申請についてはこちらの記事をご確認ください。
建設業許可の有効期限は5年間
建設業許可の有効期間は、許可を受けた日から5年間です。5年ごとに更新手続きをしなければ、許可は失効します。
有効期限は許可通知書に記載されています。「許可日から5年後の前日」が満了日となります。たとえば2021年4月1日に許可を受けた場合、満了日は2026年3月31日です。
更新申請はいつまでに?期限の注意点
神奈川県知事許可の場合、更新申請は有効期限の30日前までに提出する必要があります。ただし、書類収集や作成に時間がかかるため、有効期限の3か月前を目安に準備を始めることをおすすめします。
申請が期限内に受理されれば、審査中も許可の効力は継続します。一方、期限を過ぎると許可が失効し、新規申請からやり直しになります。
| タイミング | 対応 |
|---|---|
| 有効期限の3か月前 | 書類収集・準備開始(推奨) |
| 有効期限の30日前まで | 申請書類の提出期限 |
| 有効期限当日 | 期限内申請なら許可の効力継続 |
| 有効期限翌日以降 | 未申請の場合は許可失効・新規申請が必要 |
更新に必要な書類一覧
更新申請に必要な書類は以下の通りです。新規申請より書類数は少ないですが、最新の情報への更新が必要です。
| 書類の種類 | 内容・備考 |
|---|---|
| 更新申請書(様式第一号) | 神奈川県所定の書式。最新情報を記載 |
| 登記事項証明書(法人) | 法務局発行。3か月以内のもの |
| 財務諸表(直前1期分) | 貸借対照表・損益計算書など |
| 専任技術者の資格証・実務経験証明 | 変更がある場合は最新のものを提出【資格者の場合】合格証書・免許証(施工管理技士・建築士・電気工事士など)のコピー。【実務経験者の場合】実務経験証明書+証明期間中の工事請負契約書または注文書・請書のコピー(原則10年分)。 |
| 社会保険加入証明書類 | 健康保険・厚生年金・雇用保険の加入証明 |
| 住民票(役員等) | 本籍地記載のもの。3か月以内のもの |
| 身分証明書(役員等) | 市区町村発行の、禁治産等の記載がないもの |
| 納税証明書 | 法人税または所得税の未納がないことの証明 |
※役員の変更・専任技術者の変更など、許可内容に変更がある場合は、変更届も併せて提出が必要です。
更新の費用はいくら?
更新にかかる費用は、新規申請と同様に①申請手数料(法定費用)と②行政書士報酬の2つです。
| 項目 | 金額 | 備考 |
|---|---|---|
| 申請手数料(知事許可・更新) | 50,000円 | 神奈川県収入証紙 |
| 行政書士報酬 | 45,000円〜 | 当事務所の場合 |
| 合計目安 | 95,000円〜 | 税込 |
更新の申請手数料は新規(90,000円)の半額の50,000円です。行政書士報酬は事務所によって異なります。詳細な料金は料金表ページをご覧ください。
更新手続きの流れ
当事務所にご依頼いただいた場合の、更新手続きの全体的な流れは以下の通りです。
| ステップ | 期間の目安 |
|---|---|
| ①初回相談・書類確認 | 1〜3日 |
| ②必要書類の収集・準備 | 1〜2週間 |
| ③申請書類の作成・提出 | 1週間 |
| ④審査期間(行政庁) | 約30日 |
| 合計 | 約1.5〜2か月 |
更新時に注意すべきポイント
① 役員・専任技術者の変更を確認する
更新申請の前に、役員構成や専任技術者に変更がないか必ず確認してください。変更があった場合は変更届を先に提出する必要があります。変更届が未提出のまま更新申請をすると、受理されない場合があります。
② 決算変更届が毎年必要
建設業許可業者は、決算終了後4か月以内に決算変更届(事業年度終了届)を提出する義務があります。この届出が未提出のまま更新申請をすると受理されません。毎年きちんと提出しているか確認しましょう。
③ 社会保険の加入が必須
2020年10月以降、社会保険(健康保険・厚生年金・雇用保険)への加入が建設業許可の要件となっています。更新時に未加入が判明すると許可が受けられないため、加入状況を事前に確認してください。
まとめ:更新は早めの準備が大切
建設業許可の更新は、有効期限の3か月前を目安に準備を始めるのがベストです。期限を過ぎると許可が失効し、新規申請からやり直しになるため注意が必要です。
「決算変更届が出せていない」「役員が変わっている」など、更新前に整理すべき事項がある場合も多いです。まずは現状をご相談ください。横浜専門の建設業許可行政書士として、スムーズな更新をサポートします。
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